E-faktúra: neplatiteľ DPH

Ak podnikáte ako neplatiteľ DPH, zmena od 1. 1. 2027 sa vás týka najmä pri prijímaní faktúr. Podľa zverejnených informácií musí vedieť štruktúrovanú e-faktúru prijať každý slovenský zdaniteľný subjekt. Patrí sem aj živnostník, ktorý nie je platiteľom DPH. Neznamená to však, že automaticky musíte prejsť na nový spôsob vystavovania všetkých vlastných faktúr.

Čo musíte vedieť zabezpečiť

Na prijatie budete potrebovať digitálneho poštára, teda poskytovateľa, ktorý doručuje e-faktúry cez sieť Peppol. Na prijímanie stačí jeden. Keď vám platiteľ DPH pošle povinnú e-faktúru, nejde len o PDF prílohu e-mailu, ale o štruktúrovaný XML doklad doručený cez tento spôsob. Vybraný poskytovateľ vám vysvetlí, ako aktivovať prijímaciu adresu a ako si doklady preberať.

Najprv si overte, či ide naozaj o váš prípad: na úvodnej stránke je krátka kontrola povinnosti. Výsledok nenahrádza posúdenie osobitnej situácie. Pri oslobodených plneniach, prenájme nehnuteľnosti, samofakturácii alebo otázkach účtovania je rozumné obrátiť sa na účtovníka alebo finančnú správu.

Čo neplatiteľ DPH podľa súčasných pravidiel nemusí

Neplatiteľovi DPH nevzniká povinnosť vystavovať e-faktúry len preto, že ich musí vedieť prijať. Ak svoje faktúry posielate slovenským firmám, stále si však sledujte ďalšie zmeny a overte si konkrétny postup u poskytovateľa alebo účtovníka. Tento prehľad nepredpokladá, že každá faktúra má rovnaký režim: mimo uvedeného rozsahu sú napríklad faktúry pre občanov, do zahraničia a oslobodené plnenia.

Nemusíte tiež kupovať drahý program iba na samotné prijímanie. V existujúcom porovnaní digitálnych poštárov sú medzi certifikovanými poskytovateľmi uvedené služby s bezplatným prijímaním. Cenu, rozsah funkcií a podmienky si vždy overte priamo u konkrétneho poskytovateľa, pretože sa môžu meniť.

Najlacnejší praktický postup

1. Vyberte jedného certifikovaného digitálneho poštára z porovnania.
2. Pri registrácii si overte, že aktivujete prijímanie e-faktúr a že viete, kde sa doklady zobrazia alebo stiahnu.
3. Dohodnite sa s účtovníkom, ako mu budete prijaté XML doklady odovzdávať a archivovať.
4. Ak vám príde XML súbor a chcete si len pozrieť jeho obsah, použite náš prehliadač e-faktúry. Súbor sa spracuje iba v prehliadači.
5. Oznámte dodávateľom, že ste pripravený e-faktúry prijímať.

Časté otázky