E-faktúra porovnanie

E-faktúra pre živnostníka

Aktualizované 4. 11. 2026 · nie je to daňové poradenstvo

Živnostník nie je jedna kategória pre všetky povinnosti e-faktúry. Rozhoduje najmä to, či ste platiteľ DPH a komu fakturujete. Od 1. 1. 2027 však má každý slovenský zdaniteľný subjekt vedieť e-faktúru prijať. To sa týka aj živnostníka, ktorý nie je platiteľom DPH. Praktický prvý krok je preto rovnaký: vybrať si digitálneho poštára na prijímanie.

Živnostník, ktorý nie je platiteľom DPH

Ak nie ste platiteľ DPH, podľa súčasných zverejnených pravidiel potrebujete schopnosť e-faktúry prijímať. Na to stačí jeden digitálny poštár. Samotná povinnosť prijímať neznamená, že musíte od roku 2027 e-faktúry aj vystavovať. Podrobnejšie vysvetlenie je v návode e-faktúra pre neplatiteľa DPH.

Pri prijatí vám nepríde iba bežný PDF doklad e-mailom. Povinná e-faktúra je štruktúrovaný XML dokument doručený cez sieť Peppol. Dohodnite si s účtovníkom postup na prevzatie a archiváciu súborov. Na rýchle prečítanie XML môžete použiť prehliadač e-faktúry; spracovanie zostane v prehliadači na vašom počítači.

Živnostník, ktorý je platiteľom DPH

Platiteľ DPH musí e-faktúry prijímať. Pri faktúrach slovenským firmám, živnostníkom alebo nezdaniteľným právnickým osobám môže mať navyše povinnosť ich vystaviť ako štruktúrované XML a poslať cez Peppol certifikovaným digitálnym poštárom. Podľa zverejnených informácií sa tento režim netýka faktúr pre občanov, do zahraničia ani oslobodených plnení. Pri konkrétnom type obchodu si povinnosť overte.

Ak vystavujete doklady, nestačí mať iba prístup na prijímanie. Váš fakturačný program alebo zvolený poskytovateľ musí vedieť vytvoriť e-faktúru a odoslať ju cez digitálneho poštára. Pri faktúrach v rozsahu povinnosti uvádza existujúci prehľad lehotu do 15 dní od dodania; pri súhrnných faktúrach do 15 dní od konca mesiaca. O presnom pracovnom postupe sa poraďte s účtovníkom.

Kontrolný zoznam pred rokom 2027

  1. Odpovedzte si v kontrole povinnosti, či ste platiteľ DPH a či fakturujete slovenským podnikateľom alebo organizáciám.
  2. Vyberte certifikovaného digitálneho poštára. Aktuálne možnosti a podmienky sú v porovnaní.
  3. Ak len prijímate, overte si spôsob aktivácie a prístupu k prijatým dokladom.
  4. Ak aj vystavujete, otestujte so svojím poskytovateľom vytvorenie XML a odoslanie cez poštára. Nezamieňajte si ho s obyčajným PDF e-mailom.
  5. Dohodnite sa s účtovníkom na odovzdávaní a archivácii prijatých aj odoslaných dokladov.
  6. Informujte obchodných partnerov, že ste pripravený e-faktúry prijímať.

Časté otázky

Som živnostník bez DPH. Potrebujem nový fakturačný program?

Nie nevyhnutne len na prijímanie. Potrebujete prístup cez digitálneho poštára; konkrétny spôsob a podmienky overte u zvoleného poskytovateľa.

Fakturujem len občanom. Musím vystavovať XML?

Podľa zverejnených informácií faktúry pre občanov do rozsahu povinného vystavovania nepatria. Stále však musíte vedieť e-faktúry prijať, ak ste slovenský zdaniteľný subjekt.

Môžem mať viac digitálnych poštárov?

V prehľade sa uvádza jeden poštár na prijímanie a možnosť viacerých na odosielanie. Konkrétne nastavenie overte priamo u poskytovateľa.