Peppol ID a digitálny poštár

Pri e-faktúre sa často objavia dva pojmy naraz: Peppol ID a digitálny poštár. Peppol je sieť, cez ktorú sa podľa zverejnených pravidiel doručujú povinné štruktúrované e-faktúry. Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ, ktorý doručenie cez túto sieť zabezpečuje. Peppol ID je identifikátor používaný pri smerovaní dokumentu v tejto sieti; konkrétny tvar a údaje si overte u zvoleného poskytovateľa.

Prečo nestačí poslať XML e-mailom

Pri povinnej e-faktúre nejde len o súbor XML. Zverejnené informácie hovoria o štruktúrovanej e-faktúre doručenej cez Peppol prostredníctvom certifikovaného digitálneho poštára. Preto nestačí obyčajný PDF doklad a nestačí ani XML priložené k e-mailu. Digitálny poštár rieši spojenie s Peppolom a pri registrácii vám vysvetlí, aký identifikátor bude potrebný na prijímanie.

Ak ste slovenský zdaniteľný subjekt, potrebujete od 1. 1. 2027 vedieť e-faktúry prijímať, aj keď nie ste platiteľ DPH. Platiteľ DPH môže pri domácich B2B faktúrach potrebovať aj vystavovanie. Ak si nie ste istí, kam patríte, začnite kontrolou povinnosti na úvodnej stránke.

Ako prebieha registrácia cez poskytovateľa

Vyberte si poskytovateľa zo zoznamu v porovnaní a overte si, že je certifikovaný pre službu, ktorú potrebujete. Pri registrácii jasne povedzte, či chcete iba prijímať, alebo aj vystavovať e-faktúry. Poskytovateľ vám poskytne svoj aktuálny postup, požadované údaje a informáciu o tom, ako si nastavíte prijímaciu identifikáciu. Nevymýšľajte si Peppol ID ani nepoužívajte identifikátor inej firmy; spôsob pridelenia alebo aktivácie vám má potvrdiť poskytovateľ.

Pred dokončením registrácie sa oplatí položiť štyri praktické otázky: kde uvidíte prijaté doklady, ako ich dostane účtovník, čo sa stane pri zmene poskytovateľa a aký postup platí pri odosielaní. Ak poskytovateľ na tieto otázky odpovedá inak než predchádzajúca služba, riaďte sa jeho aktuálnou dokumentáciou. Tento web neuvádza univerzálny formulár ani jednotný postup, pretože tie sa môžu medzi službami líšiť.

Čo po aktivácii

Dohodnite sa s účtovníkom na spracovaní a archivácii XML. Dodávateľom môžete oznámiť, že ste pripravený prijímať e-faktúry. Ak vám príde XML a potrebujete si skontrolovať, čo obsahuje, otvorte ho v prehliadači e-faktúry. Nástroj zobrazí bežné údaje z UBL dokumentu iba lokálne vo vašom prehliadači; nie je to právna ani Peppol validácia.

Neplatiteľ DPH si môže prečítať aj návod pre neplatiteľa. Ak hľadáte len bezplatný prístup na prijímanie, pozrite si prehľad možností uvedených ako zadarmo.

Časté otázky